各单位：

因近期国际关税政策波动较大，为进一步规范我校进口货物（含设备）采购工作，现就相关注意事项通知如下：

一、采购需求调查

各采购单位在编制采购需求前应当完成需求调查，并充分考虑汇率波动、关税、运输等因素变动对项目实施的影响。

二、采购流程规范

1. 采购文件：各采购人应在采购文件中提前明确进口货物报关相关事宜，细化项目要求和明确违约责任。

2. 合同签订：各采购单位领取中标通知书后应及时与中标供应商签订合同，确保供应商按时交货。

3. 合同变更：因情况特殊需变更合同的，需经合同主管部门同意后按规定进行备案/公示。

4. 风险提示：关注国际物流周期及贸易政策变化，预留充足采购时间。现行保税、减免税政策不变，加征的关税是否减免应及时关注最新政策要求。